Электронный документооборот в контексте форума

Система электронного документооборота – это не только экономия бумажных носителей, сокращение времени разработки, согласования и утверждения документов, указаний и распоряжений. Это даже не просто унификация и стандартизация приложений для внутреннего и межведомственного обмена документами.

Современный электронный документооборот – это средство организации эффективного, юридически значимого и защищенного электронного взаимодействия участников этого процесса – от исполнителей до руководителей всех звеньев.

Этим и не только этим вопросам был посвящён организованный компанией «ИнтерТраст» форум «Весна – время инноваций», состоявшийся 21 апреля 2011 г. в гостинице «Измайлово».

Основными и наиболее интересными вопросами повестки дня были:

• место систем электронного документооборота (СЭД) в концепциях информационного сообщества и электронного правительства;
• достижения и тренды развития СЭД в 2010–2011 гг.;
• переход от делопроизводства к организации эффективного, юридически значимого и защищённого электронного взаимодействия;
• степень готовности рынка СЭД к введению единых национальных стандартов;
• первый опыт практического применения закона «Об электронной цифровой подписи» при организации электронного документооборота;
• коммерческая тайна: зачем, как и кому защищать.

Значимыми разработками в плане их широкого применения оказались материалы, представленные компанией «ИнтерТраст»: мобильное рабочее место для руководителей высшего звена iPad и разработка компанией «Research in motion» аналогичного продукта для «BlackBerry». Было отмечено, что на этих средствах могут быть легко реализованы видеоконференцсвязь и дистанционное обучение.

Профессор В. Г. Страхов